Wir suchen ab sofort am Standort Leipzig einen
Office Manager (m/w/d)
Standort
Leipzig
Unternehmen
Vita 34 AG
Über uns
Die Vita 34 Gruppe ist der Pionier und Marktführer im Zellbanking in Europa. Wir nutzen das therapeutische Potenzial von Stammzellen und Immunzellen um die Gesundheit von Menschen zu erhalten und wiederherzustellen. Mit rund 800 Mitarbeitern sind wir in mehr als 30 Ländern tätig und erwirtschaften einen Jahresumsatz von über EUR 65 Mio.
Ihre Zukunft bei Vita 34
Vita 34 befindet sich auf einer spannenden Reise, auf der wir mehrere kleinere europäische Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und etablierten lokalen Marktpositionen in eine starke internationale Gruppe integrieren. Wir wollen unsere Größe innerhalb der nächsten Jahre verdoppeln, indem wir unser Kerngeschäft der Nabelschnurblut-, Nabelschnurgewebe- und Plazenta-Einlagerung ausbauen und in neue Bereiche wie Zelltherapien expandieren.
Unser Wachstumsplan erfordert die erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Entwicklung unserer Organisation und unserer Geschäftsfelder. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Managers (m/w/d) am Standort Leipzig.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und Terminkoordination (Vorstand und Mitarbeiter, Vorstand und externer Partner)
- Vorbereitung der Vorstandssitzungen
- Zusammenstellung von Protokollen
- E-Mail-Korrespondenz (diverse)
- Begleitung von administrativen Prozessen (Einholung von Unterschriften für diverse Dokumente aus allen Abteilungen des Unternehmens usw.)
- Formale Vorbereitung, Ablage und Archivierung von Vorstandsbeschlüssen
- Vorbereitung von Dokumenten für den internen und externen Gebrauch
- Organisation, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Reisekostenabrechnungen, Spesenerstattungen und Kreditkartenabrechnungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie Präsentationen unter Einhaltung von CI-Vorgaben in Word, PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point
- Sicherer Umgang mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern des Unternehmens
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem wachsenden und internationalen Unternehmen der Biotechnologiebranche
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
- Spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein leidenschaftliches, kompetentes, kooperatives und unterstützendes Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Perspektiven für Ihre weitere berufliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobiler Arbeit
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen/betrieblicher Altersvorsorge (39,88 €), Abgabefreier Sachbezug (40,00 € nach Probezeit) und Gruppenunfallversicherung
- Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
- Regelmäßige Firmenevents
- Zentrumsnaher Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser Online-Portal.
Ihr Kontakt:
Gisela Noack
Telefon: +49 (0) 341 48792-7568
personal@vita34.de
Vita 34 AG
Perlickstraße 5
04103 Leipzig
E-Mail: personal@vita34.de
Internet: www.vita34.de
www.facebook.com/vita34 www.instagram.de/vita34.de
DIE ZUKUNFT LIEGT IN LEIPZIG
Mit der größten Zellbank im deutschsprachigen Raum ist Vita 34 der Experte für die Einlagerung von bei der Geburt gewonnenen Stammzellen aus der Nabelschnur.
Das Abenteuer Arbeit kennt bei Vita 34 manchmal keine Grenzen. Besonders im Sommer ist der Strand nicht weit und die Getränke kühl gelagert. So lässt es sich aushalten!
Mitarbeiter Vita 34
Werden auch Sie Teil von Vita 34
Als Komplettanbieter mit rund 100 Mitarbeitern erbringen wir Leistungen von der Entnahme über die Aufbereitung und Konservierung bis zur fachgerechten Abgabe. Mehr als 230.000 Kunden aus mehr als 20 Ländern haben bereits mit einem Zelldepot bei Vita 34 für die Gesundheit ihrer Familie vorgesorgt.
Unsere Vision
Wir wollen den Menschen helfen, ihre Gesundheit zu erhalten und wieder herzustellen. Aber nicht nur das. Wir wollen ihnen helfen, für eine gesunde Zukunft vorzusorgen. Mit der Einlagerung von Stammzellen aus Nabelschnurblut- und gewebe.
Aus der ersten Stammzelle – der befruchteten Eizelle – entwickelt sich der gesamte Mensch. Aus Stammzellen entstehen mehr als 200 Zellarten wie Blut-, Muskel- oder Nervenzellen. Nach der Geburt lassen Stammzellen uns weiter wachsen. Sie steuern die Regeneration und die Reparatur bei Verletzungen und Erkrankungen. So begleiten sie uns ein Leben lang.
Im letzten Drittel der Schwangerschaft wandern die Stammzellen des Babys über den Blutstrom in das Knochenmark und die Organe. Dies ist der Grund, warum sich nach der Geburt besonders viele vitale Stammzellen in seinem Blutkreislauf finden, Millionen davon auch in der Nabelschnur.
Stammzellen sorgen dafür, dass sich unser Körper lebenslang erneuern kann. So werden z. B. jede Woche die Zellen der Darmzotten ausgetauscht, die roten Blutzellen regenerieren sich alle vier Monate, unsere Knochen immerhin alle zehn Jahre.